運行管理者試験に合格された方へ！資格者証の交付申請と「返信用封筒・簡易書留」の準備ポイント

2026年10月14日 2026年10月14日

和田一宏

運行管理者試験の合格、おめでとうございます！合格後にまず行うべきなのが、「運行管理者資格者証の交付申請」です。

試験に合格しただけでは、資格者証は自動で届きません。ご自身で必要書類を揃えて申請を行う必要があります。

今回は、申請の際に迷いやすい「提出先（運輸支局）」や、新しい資格者証を送ってもらうための「返信用封筒の書き方・簡易書留の準備」について分かりやすく解説します！

1. 資格者証の交付申請はどこに送る？

運行管理者の資格者証の交付申請は、原則としてお住まいの住民票がある都道府県を管轄する「運輸支局」へ行います。

※合格通知書や案内文の中に、管轄の運輸支局や宛先が記載された用紙が同封されていますので、必ずそちらの案内をご確認ください。

資格者証の交付申請では、出来上がった新しい資格者証を自分宛てに送り返してもらうため、返信用封筒を同封するのが一般的です。その際によく指定されるのが「簡易書留（かんいかきとめ）」です。

郵便物の配達記録が残り、万が一の紛失や破損の補償（上限5万円）が受けられるオプションです。免許証や資格者証などの重要書類を確実に受け取るために使われます。

宛名の書き方： 封筒の表面に自分の住所・氏名を書き、氏名のあとに「行」または「宛」と書きます。（※後から相手が「様」などに書き直すためです）
「簡易書留」と赤字で書く： 封筒の表面の左側に、赤いペンや赤鉛筆で「簡易書留」と縦書きで明記します。あらかじめ赤い四角枠（赤枠）がある場合はその中に書きます。枠がなければ自分で赤ペンで四角く囲んでも大丈夫です。
自分で書いちゃっていいの？ はい、差出人（あなた）側があらかじめ「簡易書留」と赤字で書いておくのがルールです。

切手の金額： 「通常の郵便料金」＋「簡易書留の追加料金（350円）」の合計金額分の切手を貼り付けます。（※料金や封筒の重さが不安な場合は、書類を入れた状態の封筒を郵便局の窓口に持っていき、必要な切手を確認してもらうと確実です）
【重要】必ず郵便局の窓口へ持参する 「簡易書留」と自分で書いた封筒は、そのまま自宅近くのポストに投函してはいけません。必ず郵便局の窓口（またはゆうゆう窓口）に直接持って行き、「簡易書留でお願いします」と局員に伝えて手続きをしてください。窓口で受け取る「引受証（レシート）」は、資格者証が届くまで大切に保管しましょう。