その変更届、30日を過ぎていませんか？建設業許可の届出期限を「30日・2週間・4か月」で整理

こんにちは。柏市の行政書士だいち法務事務所です。

建設業許可は、取って終わりではありません。商号や役員が変わったときなどは、「変更届」を出す必要があるとされています。ところが、変更内容によって期限が違うため、「いつまでに出すのか分からないまま時間が過ぎていた」というご相談の傾向があります。

この記事の結論

• 商号・営業所・資本金・役員等の変更は、変更後30日以内の届出とされています。
• 建設業法施行令第3条に規定する使用人の変更は、変更後2週間以内とされています。
• 決算(事業年度終了)の届出は、事業年度終了後4か月以内とされています。

期限は変更内容で3種類に分かれます

千葉県の手引(許可取得後の届出事項)では、変更事項ごとに次のように整理されています。

なお、経営業務の管理責任者や専任技術者に関する変更は、2週間以内とする案内を出している都道府県もあります。該当する場合は、必ず許可行政庁の最新の手引で期限をご確認ください。

「うっかり」が起きやすい場面

たとえば、本店を移転した、代表者が交代した、役員が退任した、といった場面です。日常業務に追われるうちに期限が過ぎてしまうことがあります。届出を怠ると、許可の更新や経営事項審査の場面で支障が出るおそれがあるとされています。

変更が起きたその日に、「どの届出が、いつまでに必要か」を確認する習慣が大切です。

変更があったら確認したいチェックリスト

• ☐ 商号・所在地・資本金・役員に変更はありませんか
• ☐ 変更日を社内で記録していますか(期限の起算に必要です)
• ☐ 許可行政庁(千葉県知事許可なら管轄の土木事務所)の様式を確認しましたか
• ☐ 決算後4か月以内の事業年度終了届は出しましたか

よくある質問

Q1. 期限を過ぎてしまったら、もう出せませんか?

A. 期限後でも、気づいた時点で提出を受け付けてもらえる場合があるとされています。対応は許可行政庁によって異なるため、早めに窓口へご確認ください。

Q2. 届出先はどこですか?

A. 千葉県知事許可の場合は管轄の土木事務所(出張所)とされています。国土交通大臣許可や他県の許可は届出先が異なります。

まとめ

変更届の期限は「30日・2週間・4か月」の3つで整理すると覚えやすくなります。ただし、実際にどの届出が必要かは、変更の内容によって異なります。迷ったら、期限が来る前にご相談ください。

なお、税務に関する事項は税理士、社会保険・労務に関する事項は社会保険労務士の職域です。

参考URL

• 千葉県「許可取得後の届出事項等」
• 神奈川県「建設業許可の変更届出」