軽貨物(黒ナンバー)、住所や車両を変えたら「変更届」が必要です

こんにちは。柏市の行政書士だいち法務事務所です。

軽貨物(黒ナンバー)で開業したあと、「事務所の住所が変わった」「車両を増やした・変えた」というときに、変更の届出が必要なことを知らずにそのままにしている方も少なくないようです。開業時の届出だけで手続きが終わり、と思われがちですが、実は運営中の変更にも届出が必要とされています。

この記事の結論

• 貨物軽自動車運送事業(黒ナンバー)は、開業時に「経営届出書」を提出しますが、住所・車両などの登録内容に変更が生じた場合は「経営変更等届出書」の提出が必要とされています。
• 車両の変更では、事業用自動車等連絡書や車検証など、あわせて必要な書類があるとされています。
• 届出を怠った場合、実態と登録情報が食い違ったままになり、後の手続きや調査で不都合が生じる可能性があるとされています。

開業時の「経営届出書」と、その後の「変更届出書」

貨物軽自動車運送事業を始める際には、運輸支局に「貨物軽自動車運送事業経営届出書」を提出します。この届出書には、事業者の住所、車両の情報などが記載されているとされています。開業後、これらの記載内容に変更が生じた場合には、「貨物軽自動車運送事業経営変更等届出書」を提出する必要があるとされています。

どんなときに変更届が必要になるか

代表的なケースとして、事務所や車庫の住所を変更した場合、使用する車両を増減・変更した場合などが挙げられます。車両を変更する場合は、変更届出書に加えて「事業用自動車等連絡書」や車検証の写しなど、あわせて必要な書類があるとされています。住所変更を同時に行う場合は、その旨の届出もあわせて必要になるとされています。

届出を後回しにするとどうなるか

日々の業務に追われて変更届を後回しにしてしまうケースもあるかもしれませんが、登録情報と実態が食い違ったままだと、後の各種手続きや確認の際に説明が必要になったり、対応に時間がかかったりする可能性があるとされています。変更が生じたタイミングで早めに届出を済ませておくことが実務上は安心です。

チェックリスト

• ☐ 事務所・車庫の住所に変更はないか
• ☐ 使用車両の増減・変更はないか
• ☐ 変更届出書とあわせて必要な書類(車検証等)を確認したか
• ☐ 開業時に届け出た内容と現状が一致しているか、一度見直したか

Q1. 変更届は自分でも提出できますか?

A. 様式は国土交通省・各運輸支局のホームページで入手できるとされており、ご自身での提出も可能とされています。書類作成にご不安がある場合は行政書士にご相談いただくこともできます。

Q2. 屋号や連絡先の変更だけでも届出は必要ですか?

A. 届出書に記載した内容に変更が生じた場合は届出が必要とされていますので、屋号や連絡先の変更内容によっては届出の対象となる可能性があります。詳細は管轄の運輸支局にご確認ください。

ワンポイントアドバイス

開業後しばらく経つと、開業時にどんな内容を届け出たか忘れてしまうこともあります。年に一度、届出内容と実態にズレがないか見直す習慣をつけておくと、変更漏れを防ぎやすくなります。

ここまでが基本的な流れです。ただし、変更内容によって必要書類は異なります。この段階のご相談でも構いませんので、お気軽にお問い合わせください。

まとめ

軽貨物事業では、開業時の届出だけでなく、住所や車両などの変更があった際の届出も必要とされています。変更が生じたら早めに届出を済ませ、登録内容と実態を一致させておくことが大切です。

参考URL:

• 貨物軽自動車運送事業 申請書様式(国土交通省)